大数据时代财务管理创新探析
唐怡玲 对外经济贸易大学国际商学院
近些年来,随着信息技术的飞速发展,财务管理方面实现了技术应用,这对相关人员的专业技能及素养提出了更高要求。本文围绕财务管理创新这一核心内容,从了解大数据时代的特点入手,结合这一背景下财务管理的新要求,思考探讨合理可行的创新策略,致力于推进财务管理工作实现创新优化,从而满足大数据发展需求。在当前网络科技飞速发展的大环境下,大数据与多行业、多领域实现了融合,这为百姓的日常生产生活提供了便利,同时也改变了人们的生活方式。对于财务管理而言,大数据的应用显著提升了数据资源的收集整理效果,也对财务管理模式优化提出了新要求,需要企业建立基于大数据资源的财务管理工作模式架构,保障企业实现可持续发展。
一、大数据对于财务管理的作用
(一)提高财务管理的便捷性
受传统财务管理理念及模式影响,在开展相关工作过程中,可能由于数据收集不全或管理不到位而出现混乱现象,这对企业的财务统计及发展规划带来不利影响。与此同时,企业财务管理多依托人力,这意味着需要花费大量的时间精力开展工作,不仅不利于提高财务管理工作的效率和质量,而且会影响到企业的发展水平。除此之外,部分企业财务管理人员在开展工作过程中未能做好合理规划,这导致其应用范围受到一定限制,在当前大数据飞速发展的时代背景下,财务管理人员需要充分运用网络技术来开展工作,这不仅可以减少工作量和工作强度,而且可以提高对财务状况的分析效果,便于企业制定出更加合理可行的发展策略。从这一角度讲,财务管理人员若能快速找到所需要的信息数据,就可以显著提升工作效率,更好地为企业发展做出贡献。在此基础上还可以建立完善客户端,由此来减轻工作人员的工作压力,同时提升整体运行机制的便捷程度,充分提高企业整体运营效率。
(二)提高财务管理的全面性
对于企业而言,在开展财务管理工作过程中,需要面对海量的数据信息,而大数据技术的飞速发展和推广应用为这一工作提供了便利。由于其可以提供高效存储和高效检索等服务,因此,在开展财务管理工作过程中可以有效保障工作的全面性和灵活性,还可以加快建立更为完善的信息系统和处理系统。从这一角度讲,提高财务管理工作的全面性,能够更好地为相关人员提供数据信息,由此来实现对海量信息的全面分析,这样能够帮助相关人员及时查找企业在财务方面存在的不足及问题,同时做好对未来发展趋势的合理预测,规避企业在财务方面所面临的风险。与此同时,随着信息技术的推广应用,还可以为决策者提供更完善的资料,便于决策者充分了解企业当前情况及发展趋势,由此来制定合理可行的发展战略,充分推动企业实现长期向好发展。
(三)提高财务管理的精确性
前文中提到,传统的财务管理模式需要依托人力,因此可能会受人为操作失误影响而导致财务信息准确性大打折扣,再加上相关人员的综合素养及职业水平不一,因此,在内部协调及人员配合方面可能会出现一些偏差,不利于企业财务管理工作的开展和企业的生产运营。从这一角度讲,如果财务管理精准度降低,会导致财务状况数据失真,不利于管理人员分析企业当前发展情况,也无法有效制定未来发展战略,甚至可能会造成不可估量的损失。在当前大数据技术飞速发展的大背景下,企业需要积极优化财务管理模式,充分提高相关数据的精准性。通过建立完善、系统的财务管理体系,能够实现对各数据信息的对比和纠错,还可以发挥网络技术作用来提高信息数据的及时性和精准性,充分保障财务信息的安全性和可信度,这样能够为相关人员提供完善的数据信息,还可以避免由于数据错误而出现决策失误现象。
二、大数据时代的财务管理创新
(一)树立大数据意识
近些年来,随着大数据技术的飞速发展,大数据与百姓日常生产生活之间的联系越来越密切。对企业而言,为了更好地实现高质量发展,企业内部需要树立大数据意识,不断发挥大数据技术作用,充分了解市场信息并掌握市场主动权,提高自身竞争力。对于财务人员而言,其需要运用大数据技术来实现对海量数据信息的高效分析,由此来为企业发展提供更精准的数据报表,这样能够帮助管理层制定合理可行的发展策略。
(二)完善管理制度
为了更好地适应大数据时代发展,同时为了加快建立出更加完善的财务管理制度,企业需要提高重视程度,强化对大数据技术的应用,财务管理人员也需要树立大数据意识。
具体来看,首先需要营造出良好的网络信息环境,充分发挥内部和外部双重作用来保障网络环境的安全性,在此基础上,需要结合行业特点、国家政策及人力资源等多方面因素,由此来保障制度体系的合理性、可行性。其次,需要加快建立统一的财务制度,实现对资金流向的合理管控,这对于提升资金运营效率和完整性具有重要意义,还可以避免出现财权分散的情况,在此基础上,企业需要加快建立完善的财务数据平台,这样能够实现对内部财务数据及非财务数据的合理管控,还可以发挥关键技术作用实现对数据信息的有效分析,从而为企业管理层制定发展战略提供准确全面的信息数据。最后,需要加快配备专业人才,不断提高内部人员的信息化素养,通过积极开展人力资源培训活动及人才开发活动推进落实各项工作。
(三)提升数据管理水平
对于企业而言,做好数据分析和管理至关重要,尤其在当前大数据技术飞速发展的环境下。为了充分提高财务管理水平,企业需要实现对海量数据信息的收集、存储、分析和运用。
在收集方面,企业可以运用相关技术来建立庞大的数据资源库,做好对海量财务数据的收集整理。在存储方面,当前大数据时代背景下,企业数据量变得异常庞大,传统的存储技术已难以满足当前发展需要,因此,企业要加快建设更为先进的存储服务器,做好对海量数据信息的存储保管;在分析方面,企业可以运用大数据技术来深度挖掘数据资源并寻找其价值,做好对数据信息的分析整理。在运营方面,企业可以实现财务部门数据和业务部门数据的整合运用,这样能够更好地实现对数据的统筹分析,由此制定出合理可行的发展战略。
(四)提高管理人员能力
企业在开展财务管理工作过程中需要做好统筹安排,管理者能力直接影响到相关工作的开展效率和质量。通过提升财务管理人员的工作能力,能够有效保障相关工作得到有序推进,更好地发挥财务管理作用,推动企业实现可持续发展。在当前大数据时代背景下,财务管理人员需要充分了解大数据技术的应用机理和应用趋势,学习大数据技术及网络信息技术,充分运用相关技术来开展财务管理工作,这是保障财务管理模式得以创新优化的重要前提。从这一角度讲,在未来的发展中,企业需要提高对大数据人才培养的重视程度,更好地发挥大数据技术优势来开展财务管理工作,同时推进财务管理模式创新工作。
具体来看,首先,需要加强对内部财务管理人员的技术技能培训,引导其学习掌握网络信息技术,同时了解财务管理模式发展趋势,实现大数据技术的高效运用,充分引导内部人员参与到企业财务管理模式创新工作中。其次,企业需要建立完善的奖惩制度,要求内部管理人员明确自身职责,充分认识到当前发展背景下财务管理创新的重要性,优化改革各项措施,顺应时代发展需求。
(五)培养一支综合素质高的财务人员队伍
通过充分运用大数据技术,能够进一步提高财务管理人员综合素养,还可以有效降低企业在开展相关工作方面的人力成本投入和物力成本投入,由此实现企业高质量发展。当前,随着大数据技术的不断发展应用,企业在经营模式方面也实现了优化创新,这对财务管理人员的综合能力及职业素养提出了更高要求,需要由传统的“财务型”向“全能型”转变,他们不仅需要掌握财务会计相关知识,还需要了解统计学等学科知识,这样才能更好地发挥数据技术作用开展财务管理工作。
(六)做好监督工作,完善监督机制
为了更好地实现大数据技术的应用,企业需要进一步完善内部监督机制,对于部分积极性不高或懒散懈怠的工作人员,需要做到及时劝导和培训,引导其学习掌握大数据相关知识,这样才能更好地推进管理工作的创新进程。除此之外,企业需要根据大数据特点做好对财务状况的实时监督,明确企业资金的流向及使用情况。在此基础上,企业可以聘用专业的审计单位对内部财务管理创新工作进行有效管理,及时寻找并解决财务工作中出现的问题,同时提高内部人员的创新意识及能力,对相关工作的开展起到积极作用。
三、结语
在当前信息技术飞速发展的大环境下,大数据成为各行各业密切关注的重要话题,其关系到行业的发展质量,也影响到企业的发展方向。从这一角度来看,企业在未来发展及创新方面需要充分顺应大数据时代发展需求,运用相关技术来开展工作,在财务管理方面需要做好创新优化,充分发挥大数据优势来改进财务管理工作结构,实现对市场信息的高效收集管控,这对于提升企业财务管理工作的便捷程度和科学性具有重要意义,还可以有效解决传统财务管理工作模式中存在的不足,由此来推动企业实现持续向好发展。
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作者简介:
唐怡玲,1987年生,女,汉族,四川成都人,毕业于西南财经大学会计学(双语实验班)专业,管理学学士,对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员,就职于四川久远银海软件股份有限公司。