区块链技术助力搭建公司内部关联交易监督平台探索

一、内部关联交易发展现状
(一)业务流程繁琐导致交易效率低下
目前发生的关联交易主要都是由财务部门发起,再通过其他部门与对方沟通。在这一过程中涉及的业务部门种类较多,且发生关联交易的公司往往都具有较为庞大、层级与股权结构复杂的特点,交易的流程复杂,稍有不慎就会出错。在这样的条件下,信息传递不及时、信息处理效率低、业务办理出错率高等问题层出不穷,交易过程亟需监督改进。
(二)交易不够公开透明导致公平性受损
目前的关联交易信息平台亟待完善,在公司内部监管程度不足的情况下,大多发生交易的公司对于交易情况不予披露,即使披露,也存在部分信息不真实、不完整、不及时等特点,甚至会导致财务报表失真;同时,部分机构的关联交易管理机制不完善,存在管理制度不完善、管理组织架构不健全、关联方认定不全面且更新不及时等问题,这不仅是对公司内部治理机制的损害,更是对市场公平性的极大损害。
二、利用区块链技术搭建内部关联交易监督平台的优势
(一)实施实时监控,保障交易公开透明
区块链的功能可以实现对关联交易的实时监控,实现交易监督的高效透明。区块链技术特有的时间戳功能让篡改数据变得异常艰难,它为每个数据提供了时间标记,使相关人员可以随时查阅交易事项,所有参与者都可以看到区块变动的确切时间,实现了对关联交易的实时性、全员性监控,提高了交易数据记录的真实性,可以有效防止大股东“一言堂”情况的出现,保护了公司员工及中小股东的利益。
(二)进行数据收集储存,全方位记录关联交易
使用区块链技术进行交易数据储存与记录可以大大提高数据安全性与完整性。区块链特有的分布式账本可以将数据分布储存在网络中所有参与者的计算机上,每个节点都保存着整个分布式账本的副本,即使一处丢失,也可以在另一个记录端口找到完整数据,这使数据具有不可篡改性,保证关联交易记录的全面性与真实性,为关联交易的监管提供真实、完整的数据资料,为公司关联交易的内部审计提供便利,有利于降低关联交易带给公司的经营风险。
(三)完善跨部门合作,促进内部监督
区块链技术可以实现公司内部各部门的互相监督,有效防范违法违规交易与侵害公司利益的交易发生。分布式账本的使用可以使各部门同步协作,提高监管效率的同时也提高了监管透明度,促进内部监督;智能合约功能可以自动触发审批程序,这意味着只有符合法律法规的关联交易才可以通过自动审批,即可以有效构建标准化合约,防止大股东等相关利益者暗箱操作、签订违规协议,在很大程度上制约大股东控制权,降低不合理股权结构带来的不良影响。
三、区块链技术应用于关联交易监督平台的相关要求
(一)技术与资金支持
利用区块链技术构建公司内部关联交易监督平台需要足够的技术支持与资金支持。在进行基本的技术研究后,公司应在充分考虑技术成熟度与安全性的情况下进行技术引进,对现有IT系统进行安全审计后实现全面的硬件、软件、网络资源升级,建立配套的基础设施;管理层要制定相应战略,进行相应的风险评估后,在公司的财务预算中明确进行技术投入的预算规划,根据实际情况为技术引进拨付适额款项,还可利用吸引外部投资、利用政府相关优惠政策等机会为技术升级投入资金,避免投资的短视效应,力求在长期内保持降本增效。
(二)员工职业素养培训
公司应建立“科技赋能”理念,在引进人才的同时提升员工的相关素养。公司应建立相应的人才引进制度,提升人才引进力度,组建相应的技术团队负责平台构建与后期维护;同时,公司应定期进行关联交易风险意识培训与关联交易政策宣传,强化员工的科技素养与风险防范意识,并在监督平台建立完善后组织员工统一学习使用,使其了解监督平台的使用方式。
四、结语
随着经济形势与社会环境的发展,不同类型的关联交易成为公司治理中的一把“双刃剑”,需要被关注与监督。实时、有效的关联交易监督可以提高公司运营的透明度,打击短线交易与内幕交易,阻止大股东的利益侵占行为,降低资金挪用、划拨延误等风险,保护中小股东利益。在高新技术不断发展进步的情况下,违规交易也更不易被察觉,而区块链技术的使用可以使违规交易“无所遁形”,极大提升监督效率的同时可以实现一定范围内、真正意义上的“监督普及”。
南海玥 河北经贸大学