图书馆馆藏资源精细化管理研究

2025-03-28 23:51 阅读
大江网-信息日报

  梁俊林 中共滨州市委党校(滨州行政学院)

  当今社会,数字技术不断发展,群众文化需求也日益增长,图书馆作为文化传承和知识传播的重要场所,面临着全新的挑战。为积极应对挑战,更好地满足社会发展与群众文化需求,图书馆馆藏资源精细化管理是大势所趋。精细化管理思想提倡将管理工作做得更精、更细,采取科学有效的技术手段,实现管理的优质化、精准化、高效化;将其应用于图书馆馆藏资源管理中,可以显著提高图书馆的服务质量与管理水平。

  一、传统图书馆馆藏资源管理模式的局限性

  (一)服务模式相对单一

  图书馆的传统服务模式主要是借阅服务,缺少多样化与个性化的服务内容。借阅图书是读者到图书馆的主要目的,图书馆工作人员的日常工作以图书借阅和归还为主,包括办理借阅手续、收取逾期罚款等。除传统的借阅服务以外,图书馆提供的其他服务相对较少,如参考咨询服务通常局限于比较简单的问题解答,难以为读者提供更深层次的文献检索与研究支持;信息推送服务同样不足,读者无法及时掌握图书馆的学术讲座、新书推荐以及读书活动等相关信息。

  (二)资源配置不合理

  一方面,资源采购盲目性较大。图书馆在图书资源采购时,通常缺少全面的调研与分析,采购员主要根据出版社推荐或者个人经验进行采购,并未结合读者的现实需求与馆藏资源的总体布局。另一方面,馆藏资源分布不均。不同类型、不同学科的资源在馆藏中的比例不合理,热门专业与学科的资源相对匮乏,但冷门专业与学科的资源却大量积压。

  (三)数字化资源建设不完善

  当前,图书馆即使在信息化建设方面取得明显成效,然而数字化资源建设仍不完善。一是电子资源类别较少,难以满足读者的多样化需求;在学术研究领域,专业数据库的匮乏导致科研人员无法获取所需的研究资料。二是电子资源更新速度较慢。随着知识信息的不断更新及学术研究的逐步推进,读者对于最新的研究动态与学术成果有着非常强烈的需求;但是,图书馆电子资源更新周期较长,难以及时体现专业学科领域的最新进展。

  二、图书馆馆藏资源精细化管理的重要意义

  (一)提高服务质量

  图书馆馆藏资源精细化管理可以整体把握读者需求,更科学地组织与配置馆藏资源。比如,结合读者的借阅偏好与历史,精准推荐相关资源,为读者提供个性化服务。此外,馆藏资源精细化管理还可以优化借阅流程,增进服务质量,提高读者的体验感与满意度。

  (二)优化资源配置

  图书馆馆藏资源精细化管理有利于图书馆对馆藏资源展开全方位、系统化的分析与评估。通过数据分析,掌握各种馆藏资源使用频率、读者需求偏好等相关信息,从而制订更合理的采购计划,防止资源浪费及重复采购。针对利用率低的资源,可考虑减少采购数量,将资金用于采购需求较大的资源,优化资源配置,提高资源利用率。

  (三)促进图书馆可持续发展

  面对信息服务市场竞争日益激烈的现状,图书馆对馆藏资源进行精细化管理可以提高自己的核心竞争力。通过高效的资源管理和高质量的服务,吸引更多读者,树立良好形象。馆藏资源精细化管理还有助于图书馆减少管理成本,提升运行效率,为图书馆可持续发展奠定坚实基础。

  三、图书馆馆藏资源精细化管理的基本策略

  (一)建立健全管理制度

  健全的管理制度是图书馆馆藏资源精细化管理的根本前提,其包含采购、编目、借阅等诸多环节,保证图书馆各项工作顺利进行。从采购制度来看,需要制定明确的采购原则,紧紧围绕读者需求,根据图书馆的馆藏特色与发展方向,制订科学的资源采购计划。从借阅制度来看,结合图书馆的管理要求与读者的实际需求,明确借阅数量、借阅期限、借阅权限、逾期处理等相关规定。以盘点制度为例,要明确盘点的人员、方法、范围以及时间等;在盘点时,应仔细核对图书的信息,涵盖作者、书名、出版社等,保证图书实际数量与系统相同。

  (二)推进资源整合与共享

  资源整合与共享是图书馆馆藏资源精细化管理的重要措施,可以有效打破图书馆间的资源壁垒,实现资源利用效率最大化。馆际资源整合是资源整合与共享的关键内容,各图书馆可采取合作联盟的形式,强化资源整合。在联盟内部,每个图书馆可共享馆藏资源信息,创建联合目录,读者可以通过联合目录查询馆藏资源,从而实现“一站式”检索。从资源共享方面来看,可考虑提供馆际互借与文献传递服务。图书馆可利用现代信息技术,建设数字化共享平台;在共享平台中,整合各类数字资源,包括数据库、电子期刊、电子图书及多媒体资源等,为读者提供统一入口。

  (三)加强数字化建设与管理

  图书馆馆藏资源数字化是提高服务质量与管理水平的重要举措。采取扫描、OCR识别、数字化转换等技术,将纸质期刊、图书、手稿、报纸等传统资源转换成数字形式,可以极大丰富资源的传播与存储形式。在扫描时,选择高分辨率扫描仪,保证图像的完整度和清晰度,便于后期识别与处理。同时,图书馆还应建设数字资源管理系统,涵盖资源检索、存储、备份、更新等诸多功能。在资源存储方面,通过分布式存储技术,将数字资源保存在不同服务器上,保障数据的可靠性与安全性;利用云存储技术,实现资源的高效利用与弹性扩展。

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