信丰县就业之家:细致服务助力群众档案完整归档
大江网/大江新闻客户端讯 (通讯员顾怡君、曹慧媛)“您好,请问是黄先生吗?我是信丰县就业之家流动人员档案室的工作人员。系统显示,您存放在我们这里的个人档案不完整,同时在赣州市就业之家还存放有一份学籍档案。请问您目前的工作地点在哪里?我们可以帮您将两份档案归档到同一地点。”
“需要我本人回来办理吗?我在外地工作,回去不太方便。”
“不用的!您可以直接登录支付宝‘赣服通’,进入赣州市流动人员人事档案系统,选择‘档案接收’,填写相关信息后即可提交申请。我们会在后台与赣州市就业之家进行联办处理。”
联办受理过程高效顺利,很快,信丰籍黄先生存放在赣州市的学籍档案通过机要邮递送达信丰县。至此,黄先生的学籍档案和工作档案成功合并为一份完整的个人档案。他感慨地说:“如果不是信丰县就业之家工作人员的细致服务,我还不知道自己档案不完整的问题,真的非常感谢他们!”
为更好地服务群众办理档案业务,信丰县就业之家积极响应省、市关于流动人员档案管理信息化的要求,加快推进档案鉴别、归档及数据采集工作。针对在库的30000多份流动人员人事档案,工作人员通过多种渠道补充完善基本信息,极大地方便了群众异地查询和跨地区业务办理。
目前,信丰县已实现档案信息查询、档案接收/转出、出具相关证明等业务的全流程线上办理。自2021年推进档案信息化工作以来,信丰县就业之家累计整理完成流动人员档案信息30122份,接收档案25200余份,转出档案3700余份,依据档案记载出具相关证明820余件,开具调档函550余件,提供档案查(借)阅服务128件、政审服务336件,其中线上办理档案查询、转递、开函等业务达16580余件。
下一步,信丰县就业之家将继续加快流动人员档案整理工作,并充分发挥“信丰人社”微信公众号和“赣服通”线上平台的作用。通过网站、咨询服务热线、宣传单等多种形式,广泛宣传线上平台业务受理和操作流程,积极推行档案业务“不见面”办理模式,努力为群众提供更加便捷、高效的服务体验。