朱晓玫 文山市城乡居民社会养老保险局

　　随着经济的不断发展，企业的发展规模也不断扩大，其档案管理工作也受到了越来越多的重视。但是目前企业档案管理的质量和效率还有待提高。企业档案管理是一个非常重要且繁琐的工作，对于一个机构或者企业来说，档案的管理直接关系到日常运营的顺利进行。通过档案，可以追溯企业的起源和发展轨迹，为企业的战略规划、品牌建设等方面提供重要参考。

　　当前，一些企业的档案管理工作质量还不高。首先，企业对档案管理工作重视程度不够，企业领导层认为档案管理工作不重要，未将档案管理纳入企业发展战略，导致档案管理工作长期处于被动状态。其次，档案管理制度不健全，企业未根据国家档案管理法律法规和企业实际情况，制定系统规范的档案管理制度。再次，档案管理人员参差不齐，企业未对档案管理人员进行专业的培训，导致档案管理工作水平不高。

　　企业可以通过建立健全档案信息化管理制度，合理分类企业档案内容，其中可以按照档案的性质、用途等进行分类管理。企业应建立规范的档案管理体制，提高档案管理效率和质量，减少档案管理成本，提高企业的管理水平和竞争力，支持企业档案管理的信息化进程，更加方便档案的使用和借阅。企业档案在内部审计、财务审计以及合规性检查中发挥着重要的作用。

　　企业档案包括：

　　①机构档案，包含企业的组织架构、人员编制、管理制度等信息。而档案管理机构的设置、档案人员的配置、职责的划分和权限的界定，更是与企业的组织结构密切相关，所以，企业应提高对档案管理工作的重视程度，企业领导应该充分认识档案管理工作的重要性，将其纳入企业发展战略。

　　②经营管理档案，包含企业的经营计划、生产管理、销售管理、人事管理、财务管理等信息。随着经济政策的调整和市场经济的建立，政企关系进一步规范，企业投资主体多元化，其经营方式和组织结构已发生了根本性的变化，企业档案工作也在不断变革。所以，完善档案管理制度，根据国家档案管理法律法规和企业实际情况，制定系统的档案管理制度，包括档案分类、归档、保管、借阅等方面。加强档案管理人员的培训，对档案管理人员进行专业的培训，让员工了解档案管理的重要性，掌握基本的档案管理知识和操作技巧，以提升员工的档案管理意识和能力，提高档案管理的成效。

　　③项目档案，包括企业所承接的各种项目的合同、计划、执行情况、验收资料等信息。通过档案中的技术合同、协议等文件，可以在设备采购、项目合作等过程中维护企业的正当权益，避免经济损失。通过规范的档案管理，企业可以降低因信息丢失或者泄露带来的风险，确保企业的合规运营。

　　随着信息技术的不断发展，档案管理逐渐转向数字化、信息化管理。企业应该重视档案管理工作，建立健全的档案管理制度，提高档案管理人员素质，改善档案保管条件，以实现企业档案管理的规范化、科学化、信息化。目前，企业档案管理模式没有统一的可借鉴的模式和模式评价标准。但是有一点可以肯定的是企业档案管理模式与企业的管理体制、经营方式和管理模式等情况息息相关，在一定的条件下，企业档案管理模式表现出与企业发展需要相适应的特性，只有这样，才能够促进企业自身的发展，完善企业档案管理制度对于企业的发展具有重要意义。